走进数字化时代：认识无纸化会议系统的特色和功能

2024-05-07

针对于目前会议室一系列传统问题以及行业现状，推出的无纸化会议系统，满足政府、国防、金融、电力、机要、保密等领域对应用系统的高安全性需求。

01 无纸化会议系统的概念

无纸化会议系统基于互联网技术、网络音视频技术、现代通信技术、软件数据交互、嵌入式技术等实现会议室无纸化。该系统以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变政企的传统会议管理模式，为企业构建起一个全面的、协同的、过程化的会议管理平台。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。

02 无纸化会议系统的特色

高保真音质，远距离保持拾音效果，声音大而不失真，咪杆可以灵活转动，提供更好拾音角度。

个性化定制，多尺寸选择，升降一体化无缝嵌入桌面，升降器采用钢丝轴承超静音转动，统一升降时会场内无杂音。

安全保密，无纸化会议系统支持国产龙芯、兆芯等CPU硬件以及华为鲲鹏等主流国产服务器，为会议安全与高效护航。

03 无纸化会议系统的功能

会前功能：

可对接中控系统实现无纸化系统终端统一或分组开关机，控制升降器统一或分组升降等操作。
会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，每个议题可以独立上传多份附件。
可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息。

会中功能：

任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上，音源也可同屏输出。
会议管理权限支持使用大屏点播功能，使用专业的流媒体服务器投放到大屏和终端。
支持“读取U盘”上传会议临时文件，可以通过批注和外部打开，实现文件的快速共享。
无纸化终端可以退出同屏广播画面，浏览无纸化其他功能，实现多模式切换。
会议投票可统一管理，实时查看投票过程与结果，投票结果实时投屏展示。
会议后勤服务功能可及时接收会议服务信息并进行处理，可通过APP用手机或平板处理会议服务需求。

会后功能：

终端本地文件自动清除，历史数据保留在服务器，可查询相关文件、保密归档。终端本地会议文件可统一导出。
增加三员保密安全组件，满足国家保密局“三局”保密要求完全可以在涉密网络安全中运行，加强涉密信息系统保密管理，减少泄密风险。

上一篇:会议平板选购指南，为你打造高效会议室下一篇:华为IdeaHub系列｜拥有IdeaHub ES2，重构数字化办公体验

畅迅新闻资讯

畅迅新闻资讯