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智能会议室,到底“智能”在哪里?

2022-10-12

会议室只是用来开会吗?不是的。随着时代的发展,会议室的用途被不断开发,见客户、讨论、以及各种大大小小的会议全都要在会议室内完成,它背负着十分重要的使命,更在一定程度上代表了公司的形象。因此越来越多的公司开始在会议室上投入大笔的资金,希望打造一间“智能会议室”。

 

但大多数人对此并没有了解,面对全新的领域,各类厂商不断的抛出一个又一个花哨的功能、概念,把你的钱收入囊中。当你满怀期待开始使用时,才发现,这根本就算不上智能啊?!花哨的功能多而无用,反而给会议造成了负担,这与你的初衷相去甚远。

 

 

其实最简单,也是最重要的,是你要在做出决定之前,彻底的了解——智能会议室到底“智能”在哪?或者说,什么样的会议室才真正算得上“智能”?

 

统一控制

 

 一间会议室如果不能统一控制空间内的各项设备,那就算不上是一间真正的“智能会议室”。只有具备了统一控制功能,才能让用户在使用中感受到便捷与高效。你再也不用到处找遥控器、开关,甚至在会议讲到重点时,尴尬的站起来开启或关闭设备。只需要一块小小的屏幕,就能在座位上解决这些难题。

 

线上管理

 

除了能够便捷的控制设备,智能会议室还应该具备线上管理的能力。想知道会议室有多少音视频设备?有多少设备正处于开启状态?有多少设备需要维修?每间会议室的使用状态如何?打开软件就能轻松了解。

 

 

一间真正智能的会议室不只会在会议时带给你优质的会议体验,更会在会议之外的任何时间帮你掌控会议空间内的各项信息。用户则可以根据这些信息进行进一步的分析和决策。

 

稳定运转

 

在选购时,很多人都会更注重听起来具有科技感的功能,但却会忽略一些真正重要的因素,比如稳定性。试想一下,要将一家大型公司中的几十间、上百间会议室连接到一起,其设备数量将会非常可观,能连接已属不易,稳定性则更难保证。在数量庞大的设备数据面前,保证设备的稳定运转将是一道难题。同时这种稳定性却又是不可或缺的,一旦出现问题,轻则影响工作进度,重则对公司造成巨大损失。

 

低碳节能

 

智能会议室功能如此之多,连接的设备数量也非常庞大,其能耗问题就必须慎重考虑。如果升级一间智能会议室,需要购买昂贵的系统、全新的音视频设备,还要在能源上花费大笔的钱,这将会是一笔不小的开支。想一想,这真的是我们所需要的吗?我们真正需要的,是一间“真正的智能会议室”,是更加便捷的体验、是更少的能源消耗、是尽可能的保留原有设备及投资。

 

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