高清视频会议系统是目前政府单位业务的信息化管理、信息交流以及开展信息发布、信息传达的基础，是政府单位进行数据、语音和视频信息的传输和综合处理提供统一、安全、通畅的高速视频会议平台。

项目背景

长沙某单位（5区4县和1个高新区）的工作和交流日益广泛，随着面对面的交流、协同工作、远程培训需求不断增长，各种日常会议也在不断增加。这样一方面会导致各项会务及周边费用的增长；另一方面，会议途中的时间得不到有效利用，同时交通工具的使用将会增加二氧化碳排放量，会议中各项资源，纸张、电力的耗费也将不利于环境的保护。

在某单位部署视频会议系统设备，以满足市局与下属单位之间远程视频会议的应用需要迫在眉睫，CanC充分了解用户情况后，根据省单位已部署的设备及市局的需求制定了一套安全，融合的智能化视讯平台。

系统组成

项目建设主要由搭建市局华为视讯平台、搭建视频会议室、搭建无纸化会议室及对接省厅、5区4县+高新区四个部分组成。

系统功能

长沙某单位部署一套高清远程视频会议及音响扩声系统，系统建设完成后应达到以下功能：

1、实现市局与各区县（市）部门之间的远程视频会议对接功能，能够快捷方便地召开任意两地的点对点会议、多地参与的多点会议，满足多样化的会议需求。

2、实现部、省、市单位视频会议信号向各区县（市）部门转播功能。

3、视频会议系统能够快捷方便地召开任意两地的点对点会议、多地参与的多点会议，满足多样化的会议需求。

4、视频会议系统需全面支持1080P高清会议效果，并具备开放性、兼容性，可与标准H.323或SIP 多点控制单元、高清会议终端进行兼容。

建设方案

设备到货之后，CanC完成设备的集成实施工作：

1) 按照采购方的整体要求，完成此次所有设备集成的规划设计，包括组网、设备部署、与省厅及各区县（市）单位视频会议的联调、人员培训等，提供实施方案。

2) 按照采购方批准的方案完成部署调试，确保省厅、长沙市局、市局下属单位之间三级远程视频会议系统能正常工作。

3) 为将来其它应用系统的集成提供支持。

4) 完成采购方认为必须配合的相关其它技术工作。

5) 工作现场严格遵守使用方的规定。

系统拓扑图

在长沙市某单位中心机房部署多点控制单元MCU 、会议管理平台。全网资源由中心机房会议管理平台统一管理、统一调度。多点控制单元MCU支持1080P、720P、4CIF、CIF视频会议终端接入，另外可全适配接入不同速率、不同协议、不同厂家终端入会，MCU负责将所有会场的码流进行处理与转发。会议管理平台负责设备注册、呼叫控制，同时负责会议的召集、管理和结束等会议管理控制功能，通过会议管理平台对这些码流进行分发、交换、会议控制等。

项目价值

通过高清视频会议系统的建设，长沙市某单位可以利用该视频会议系统召开各种模式的会议，并可实现与省厅以及各下属单位之间的多方远程会议，相比于传统的会议模式，更能提高工作效率和效果，将能实现核心发展力、执行力和工作协作效率的极大提升，以及节约会议经费、节约宝贵的时间，同时又有利于保护环境，也可以提高工作的时效性和对外形象，将更多的精力和物力发挥在实际工作中。