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智能时代,传统会议室该如何转型升级?

2023-06-02

数字化时代中,越来越多的企业开始重视员工培训、会议效率、领导接待,多方洽谈等场景运用。为了提高企业的竞争力,智能会议室逐步被推上数字化时代的舞台,它是以数字化技术为基础、智能化设备为载体,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。

传统会议室的不足点?

信息孤岛:不能及时了解各会议室使用情况,容易产生应用冲突;

效率低:等待会议室使用时间长、浪费时间,受地域化限制大,在途时间长;

体验感欠缺:会议纪要手忙脚乱,容易忽视会议内容完整性;交互体验少,沟通效率低;多方洽谈操作复杂,容易出错;

扩音器收音识别低,常把旁人杂音收录进去;

视频会议不稳定,音/视频质量和共享清晰度不高;

维护难度大:稳定性差,需专业运维团队定期人工巡检,重大会议设备故障无法快速定位;

传统会议室升级→智能会议室

会议预约:查看会议使用情况,闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发短信(站内信)通知参会人,避免会议通知的遗漏。

智能显示屏:华为企业智慧屏Ideahub集软硬件于一体,轻松实现手机、电脑端一键式无线投屏,电子白板书、批注、保存、无需现场记录,会后扫码一键带走,改善会议记录形式,提升文件保存效率,一根大屏电源线解决所有连接问题。

 

 

无纸化会议:用数字化工具替代纸张和墨水,节省会议成本,提升环保理念。会议信息智能发送,支持单、多选收件人,收发信息实时显示,支持消息回复、公告发布,支持消息后台选择操控,可以更好地保护企业机密,降低了机密泄露的风险。

会议录播:会议全程高清录像实时录制、实时直播、后期点播、图像点击跟踪、本地监控等,让会议内容有理可依,有据可循。

精准远距拾音:精准识别发言人,远距拾音,削弱环境噪音,营造面对面沟通效果,能够精准满足会议室现场文档或实物细节的展现,业务讨论高效便捷。

音箱扩声:会议的音频传输能够传达到整个会议室,让会议的内容更加清楚,不受外界因素影响,提高会议质量。

如何建设智能会议室?

先进性:设计思想先进独特,采用先进的技术及硬软件设备。

可靠性:各类设备、系统必须具有一定的容错功能,方便的管理方式,维护的简易性。

实用性:实现人性化设计,从而达到操作简单的效果,符合国际与国家的设计标准。

兼容性:系统的建立应具备一定的兼容性,充分考虑各子系统的融合与系统规划。

 

 

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